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Gestionnaire Comptes Clients - Dijon ou Schiltigheim (21 ou 67) H/F
TELE-GESTIONNAIRE SOUSCRIPTION ASSURANCES PRO (ACPS) VANNES
Alternance - Gestionnaire souscription agricole et relation client H/F
Apprenti(e) Développeur(se) Web/Full Stack H/F
Responsable de Secteur Commercial H/F
Chargé de Clientèle Particuliers - AUBUSSON (23) H/F
Conseiller Commercial Particuliers H/F - Gray (70) H/F
Conseiller Commercial Particuliers H/F - Orgelet (39) H/F
Technicien Cotisations 28 Chartres H/F
Juriste Amiable droit de la consommation - F/H/X
Assistant.e des Ressources Humaines Juritravail F/H/X
Juriste contentieux gestion de litige - Droit immobilier F/H/X
Assistant(e) de gestion (H/F)
- ContractPermanent contract
- Required levelBAC
- ExperienceExperienced (over 3 years)
- LocationVilleneuve-d'Ascq (59), France
- Remuneration31k - 31k € / year
- Starting date18/03/2025
Company description
Notre client, une entreprise internationale basée à Villeneuve d'Ascq, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et pour rejoindre son équipe.
Tasks
Qualis recrute !
Missions : Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :
1
Gestion administrative :
Participer à la gestion administrative des structures *
Assurer le suivi et le traitement du courrier. *
Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction. *
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Support à la direction :
Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours. *
Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.). *
Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
Gestion logistique et opérationnelle :
Gérer le parc véhicules et la téléphonie. *
Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments. *
Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
Gestion locative et comptable :
Suivre et gérer les relations avec les locataires. *
Assurer la refacturation aux locataires. *
Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
Accueil et communication :
Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.
Searched profile
Profil recherché :
Bac +2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent. *
Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction et/ou gestion comptable). *
Organisation, rigueur et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste. *
Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des priorités et travailler en mode projet. *
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et idéalement des logiciels de gestion comptable. *
Excellente communication et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
Computer Skills
Outlook
Excel
Word
- ContractCDI
- Required levelBAC
- ExperienceExperienced (over 3 years)
- LocationVilleneuve-d'Ascq (59), France
- Remuneration31k - 31k € / year
- Starting date18/03/2025
