Eugénie, Consultante MOA RGPD at Delane SI

Diplômée en Management des Risques Contrôle et Conformité, Eugénie capitalise sur 3 années d'expérience en coordination de projets de conformité dans divers secteurs. Sa maîtrise de la communication, du respect des échéances attestent d'une approche équilibrée et proactive qu'elle met à profit au sein de Delane SI.

PortraitsOn 12/09/2023

Son parcours

Eugénie possède un solide parcours professionnel et académique dans le domaine de la gestion des risques, du contrôle et de la conformité. Elle a obtenu son diplôme de Master en Management des Risques Contrôle et Conformité de l'INSEEC BUSINESS SCHOOL en avril 2022. Sa passion pour ce domaine s'est développée lors de ses expériences professionnelles antérieures durant une période de césure pendant ses études.

Après avoir découvert sa passion pour la gestion des risques et la conformité au cours de ses stages, Eugénie a décidé de se spécialiser dans ce domaine pour compléter son cursus académique. Une fois diplômée, elle a accumulé trois années d'expérience professionnelle en se concentrant sur les problématiques de conformité. Elle a travaillé dans divers secteurs, notamment la Fintech, la Banque et l'Informatique.

Grâce à sa formation approfondie et à ses expériences pratiques dans des domaines variés, Eugénie a acquis une compréhension approfondie des enjeux liés à la conformité et aux risques. Son parcours professionnel démontre son engagement envers l'excellence et son désir constant de contribuer à la gestion efficace des risques et à l'assurance de la conformité au sein d'organisations diverses.

Ses missions

Les missions d'Eugénie sont axées sur la gestion des risques, le suivi des actions et la garantie du respect des échéances au sein de divers projets. Ses responsabilités comprennent :

Formalisation et Suivi des Actions : Eugénie a pour rôle de formaliser les actions à entreprendre en collaboration avec les parties prenantes concernées. Elle assure ensuite le suivi de leur mise en œuvre afin de garantir leur progression conforme aux objectifs du projet.
Gestion du Planning et des Échéances : En tant que garante du planning d'avancement, elle veille à ce que toutes les étapes du projet soient respectées en fonction des échéances fixées. Elle s'assure que le projet avance de manière fluide et en temps voulu.
Élaboration de Reportings : Eugénie élabore des rapports périodiques détaillant l'avancement du projet, les étapes accomplies, les défis rencontrés et les résultats obtenus. Ces rapports fournissent une vue d'ensemble claire aux parties prenantes sur l'état du projet.
Préparation des Supports et Comptes-Rendus : Elle est chargée de préparer les supports nécessaires pour les comités de suivi et de pilotage. Elle rédige également les comptes-rendus de ces réunions, résumant les discussions, les décisions prises et les prochaines étapes à suivre.
Gestion des Risques et Problèmes : Eugénie joue un rôle essentiel dans la gestion des risques et des problèmes qui peuvent survenir au cours du projet. Elle identifie les risques potentiels, développe des stratégies d'atténuation et prend des mesures pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Rédaction et Mise à Jour de Documentation : Elle est responsable de la rédaction et de la mise à jour de divers documents tels que les processus, les circulaires, la cartographie des actions, les tableaux de gestion et les référentiels de conservation. Ces documents garantissent la clarté et la cohérence des processus.
Validation des Archives et Rédaction de Procédures : Eugénie assure la validation de l'intégralité des archives auprès d'un prestataire tiers archiveur. Elle établit également des procédures de destruction pour les archives gérées par ce prestataire, garantissant ainsi une gestion optimale des documents.

À travers ces missions, Eugénie démontre sa compétence dans la planification, la gestion des risques, la communication efficace avec les parties prenantes et la documentation méthodique, contribuant ainsi de manière significative à la réussite et à la conformité des projets qu'elle supervise.

Sa journée type

07:00

Point d'équipe quotidien

Gestion des mails

08:00

08:30

Début des contrôles prestataires

Pause Déjeuner

10:00

12:00

Suivi des demandes de correspondants métier (désarchivage, contrôle et réintégration)

Fin de journée

16:00

Au quotidien, Eugénie utilise

Excel

Jira

Organisation de l'équipe

L'équipe d'Eugénie est structurée de manière à tirer parti des compétences complémentaires et des rôles spécialisés, dans le but d'assurer la gestion efficace des projets. L'équipe se compose des membres suivants :

Consultante MOA (Maîtrise d'Ouvrage) - Eugénie : En tant que Consultante MOA, Eugénie joue un rôle central dans la gestion et la coordination des projets. Elle est responsable de la définition des besoins fonctionnels, de la coordination avec les parties prenantes et de l'assurance que les projets avancent conformément aux exigences définies. Eugénie est également impliquée dans la prise de décisions stratégiques et la résolution de problèmes complexes.
Account Manager Retail Banking Services : Le Responsable des services bancaires de détail gère la relation avec les clients du secteur bancaire. Son rôle consiste à comprendre les besoins des clients, à proposer des solutions adaptées et à s'assurer que les services fournis répondent aux attentes. Il est également responsable de la communication régulière avec les clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
Responsable de Business Unit Banque & Assurance : Ce membre de l'équipe est chargé de superviser l'ensemble des activités liées aux secteurs de la Banque et de l'ssurance au sein de l'entreprise. Il est responsable de la stratégie, de la gestion des ressources et des performances de la Business Unit. Son rôle implique la prise de décisions importantes pour assurer le succès et la croissance de ces secteurs.

Cette organisation d'équipe permet une répartition claire des rôles et des responsabilités, en capitalisant sur les expertises individuelles pour atteindre les objectifs communs. Eugénie en tant que Consultante MOA apporte une perspective stratégique et une gestion de projet solide, tandis que l'Account Manager Retail Banking Services se concentre sur la satisfaction client dans le secteur bancaire. Le Responsable de Business Unit Banque & Assurance assure la direction globale de ces domaines, en prenant des décisions stratégiques pour assurer leur succès à long terme.

Ce qui lui plaît chez Delane SI

Selon Eugénie, les points forts de Delane SI se résument en deux aspects majeurs :

Culture d'Écoute et de Réactivité envers les Employés : Delane SI se distingue par sa culture organisationnelle axée sur l'écoute attentive envers ses employés. Cette caractéristique permet une communication ouverte et une compréhension mutuelle au sein de l'entreprise. Les employés se sentent valorisés et écoutés, ce qui favorise un environnement de travail positif et encourageant.
Réactivité Administrative : Eugénie souligne également la réactivité de l'administration de Delane SI lorsqu'il s'agit de répondre aux sollicitations des employés. Cette capacité à répondre rapidement aux besoins et aux requêtes des employés démontre une organisation efficace et orientée vers la satisfaction de son personnel.

En résumé, les atouts principaux de Delane résident dans sa culture qui valorise l'écoute et la réactivité envers les employés, créant ainsi un climat de confiance et de collaboration au sein de l'entreprise.

En dehors du travail

En dehors de son travail, Eugénie aime s'adonner à quelques passions qui contribuent à son épanouissement personnel :

🍽️ Eugénie apprécie découvrir de nouveaux endroits où se régaler. Cette passion pour la restauration non seulement satisfait ses papilles, mais stimule également sa créativité.

🌏 Les voyages occupent une place spéciale dans la vie d'Eugénie. Explorer de nouveaux horizons fait partie de ses passes-temps favoris.

👜 Eugénie apprécie également réaliser des sessions shopping de temps en temps.

Ces loisirs, bien qu'à première vue détachés du travail, participent en réalité à l'enrichissement de l'expérience professionnelle d'Eugénie. Ils contribuent à sa créativité, à sa sensibilité culturelle et à sa confiance, autant de qualités précieuses dans son parcours professionnel.

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