Découvrez comment DBA innove et accompagne ses collaborateurs en télétravail !
Déjà deux ans que nous avons mis en place le home-office chez DBA, convaincus de ses avantages. Plus de flexibilité, moins de déplacements, plus de confort pour les collaborateurs, c’est également un élément d’attractivité ! Pour réussir ce changement, nous avons équipé tous les collaborateurs de « kits home-office » composés notamment d’un double écran portatif, et d’un casque sans fil. L’idée ? Travailler aussi confortablement et efficacement à la maison qu’au bureau.
Nous avons également fait évoluer nos outils de travail en allant vers toujours plus de digitalisation et en mettant en place des outils collaboratifs pour faciliter le travail à distance. L’application Microsoft Teams que nous utilisons au quotidien nous permet d’être connectés les uns aux autres et développe ainsi la spontanéité de nos échanges et facilite la collaboration.
Mais travailler en home office, c’est aussi moins se voir au quotidien. Nous avons mis en place des solutions pour maintenir du lien, malgré la distance physique.
Qu’avons-nous mis en place ?
Nous animons régulièrement des webinars internes, adressés à l’ensemble de nos collaborateurs : comment bien s’organiser en télétravail, intégrer une routine sport et bien-être … Autant de conseils précieux lorsqu’on travaille à la maison ! Au-delà de l’intérêt pour les sujets traités, ces événements à distance sont l’occasion de créer des interactions, de sortir de la routine quotidienne et de confirmer le plaisir que l’on a à se retrouver.
Les managers ont pu s’appuyer sur les outils existants pour créer du lien avec leurs équipes – petits déjeuners virtuels ou réunions d’équipes hebdomadaires sur Teams par exemple.
L’application sportive et de bien-être United Heroes que nous avons également mis en place est l’occasion de se motiver à distance et de rester soudés : les collaborateurs ont rapidement intégré l’application dans leur routine quotidienne.
Et plus récemment, nous avons également organisé deux opérations à distance autour des associations que nous soutenons : une fresque océane avec SurfRider et une collecte solidaire au profit de notre association partenaire Aurore pour Noël.
Ces dispositifs ont rencontré beaucoup de succès et ont été largement plébiscités dans le cadre des confinements ! :)
Une adaptation sereine au 100% télétravail
Le contexte sanitaire nous a, comme tout le monde, conduit à repenser notre organisation en passant au télétravail à 100%. L’adaptation s’est faite sereinement, car les équipes étaient déjà habituées au télétravail et à utiliser les outils collaboratifs proposés par DBA.
Les managers et associés ont renforcé leur accompagnement afin de bien gérer le management à distance et ont notamment participé à une formation sur le sujet. L’équipe RH, quant à elle, a appelé l’ensemble des collaborateurs pour prendre des nouvelles, s’assurer que tout le monde allait bien et pouvait travailler dans de bonnes conditions.
Le travail à distance nous a également incité à adapter notre processus de recrutement, pour pouvoir garder le lien avec les candidats et être actifs sur le marché. La solution ? Les entretiens en visio, qui sont finalement très appréciés de la part des candidats !
Et on ne se repose pas sur nos lauriers !
Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées pour améliorer les dispositifs mis en place, aller encore plus loin pour créer du lien et faire en sorte que le travail à distance se passe dans les meilleures conditions possibles.
Dans cette optique d’amélioration continue, nous avons mis en place en novembre 2020 une enquête WorkTogether qui met l’accent sur le télétravail et la communication au sein de DBA.
Vous avez envie de rejoindre une entreprise agile, qui attache beaucoup d’importance à créer du lien entre ses collaborateurs ? Rejoignez-nous !
- Vues510