Factures : le scanning, avancée majeure pour la comptabilité des entreprises belges
Un contexte règlementaire pressant
La Belgique, où la facture électronique a une existence légale depuis 2013, reconnue par le Service public fédéral Stratégie & Appui (SPF BOSA), est, dans ce domaine, plutôt en avance, en particulier dans le secteur public, avec l’adoption du standard PEPPOL (Pan-European Public Procurement On Line).
Si le scanning s’impose comme l’approche incontournable pour moderniser les processus de gestion de la facturation, encore faut-il que celui-ci soit automatisé de bout en bout, depuis la réception de la facture jusqu’à son règlement (Procure-to-Pay), avec tous les documents associés.
C’est la condition nécessaire pour maximiser l’efficacité d’un projet de numérisation, ainsi que son retour sur investissement. Dans la majorité des cas, celui-ci reste modeste, surtout avec des solutions en mode cloud, lorsqu’on le compare aux indéniables avantages qu’il apporte aux entreprises et aux fiduciaires. Pour s’en convaincre, il suffit de constater les principaux avantages du scanning des opérations comptables.
Les coûts directs et indirects sont réduits quasi-instantanément.
La comparaison des coûts entre un traitement papier des factures et son équivalent électronique est, dans tous les cas, en faveur du scanning, d’au moins 50 %, ce qui est considérable pour une solution logicielle. Même en intégrant une marge d’erreurs, liée au contexte, aux volumes de numérisations ou à la complexité des processus des entreprises et des fiduciaires, le verdict reste le même. Une telle réduction des coûts agit, de fait, sur les marges, en les améliorant avec un investissement judicieux dans une solution de scanning en mode cloud.
Les processus et les données se simplifient, se fiabilisent et se fluidifient
Le scanning agit efficacement sur la totalité du cycle de traitement des factures, de bout en bout. A l’heure où beaucoup de managers et de collaborateurs [...]
Les conformités réglementaires et fiscales sont garanties
Les tâches chronophages s’amenuisent
Les transactions et les écritures comptables sont sécurisées
La transformation digitale s’installe plus facilement
Une démarche éco-responsable améliore l’image
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