PortraitsLe 07/10/2025
Mélanie, Office Manager chez Dexia
Fidèle à Dexia depuis ses débuts en alternance en 2005, Mélanie illustre parfaitement la réussite par la mobilité interne. Aujourd'hui Office Manager au sein de la filière CRPF (Contrôle des Risques & Pilotage Financier), elle est le pilier organisationnel d'une équipe stratégique et transversale. Alliant rigueur, adaptabilité et d'excellentes qualités relationnelles, elle orchestre avec fluidité l'assistanat de direction, la gestion budgétaire et le suivi RH.
Portraits
Son parcours
Le parcours de Mélanie chez Dexia témoigne d'une belle et riche évolution interne. Arrivée en 2005 en alternance à la Direction des Achats, elle est rapidement confirmée en CDI au poste d'assistante junior du Vice-Président du Comité de Direction. Après s'être forgé une solide expérience grâce à plusieurs mobilités au sein des services Long Term Funding et Communication Financière, elle prend en charge dès 2016 l'assistanat du Directeur Financier (CFO), de son adjoint et du service Communication. Forte de cet ancrage, son rôle a naturellement évolué en 2024 vers le poste d'Office Manager, où elle élargit son périmètre d'action au suivi budgétaire et à l'administration RH, tout en conservant son soutien à la direction Contrôle des Risques et Pilotage Financier.
Ses missions
Dans le cadre de ses fonctions de direction de l'Office Management, Mélanie occupe un rôle central au sein de la filière CRPF (Contrôle des Risques & Pilotage Financier). Elle assure au quotidien l'accompagnement de la directrice et de son adjoint, tout en prenant en charge la préparation et la gestion du budget annuel du département. Véritable pilier de son équipe, elle organise les événements internes et gère l'ensemble du suivi administratif RH. Elle joue également un rôle clé lors des revues transversales des ressources humaines : elle prépare notamment les supports de réorganisation destinés au CSE et pilote, en étroite collaboration avec son responsable et le service RH, les processus d'avancement et de revue des talents.
Sa journée type
08:00
Point rapide avec ses responsables
Préparation et organisation des dossiers
09:00
10:00
Traitement des mails et des demandes diverses
Pause déjeuner
11:00
12:30
Suivi budgétaire
Traitement des mails et des demandes diverses
14:00
15:00
Pause café
Réunion d'équipe
15:15
16:00
Alignement avec la direction sur les priorités à venir
Fin de journée
16:30
Au quotidien, Mélanie utilise
MS Office 365
Ivalua
OneDrive
Ses compétences
Pour mener à bien ses missions transverses, Mélanie s'appuie sur un solide éventail de compétences comportementales (soft skills). Reconnue pour sa rigueur et son grand sens de l'organisation, elle fait également preuve d'une forte adaptabilité et d'une réelle autonomie au quotidien. Enfin, son esprit d'équipe et ses excellentes qualités de communication lui permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble de ses interlocuteurs, qu'il s'agisse de la direction, des équipes RH ou des instances représentatives.
Son équipe
Au quotidien, Mélanie évolue au sein d'une équipe à taille humaine, qu'elle forme avec l'adjoint à la directrice CRPF, un pôle "Transformation" et un pôle d’assistantes de direction. Véritable trait d'union entre les départements Finance et Risques, cette équipe occupe une position hautement transversale. Ensemble, ils ont pour mission d'animer la filière CRPF, de piloter divers projets stratégiques, et d'assurer une gestion administrative rigoureuse allant du budget au suivi RH, en passant par la mise à jour des processus opérationnels et le suivi des recommandations d'audit.
Ce qui lui plaît chez Dexia
Ce qui plaît particulièrement à Mélanie au sein de Dexia, c'est avant tout l'ambiance et l'esprit d'équipe qui y règnent. Elle apprécie cette véritable culture de la collaboration, qui crée un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant. Elle est également très sensible à la confiance que l'entreprise lui a accordée tout au long de son parcours : son évolution d'assistante à Office Manager illustre parfaitement la volonté de Dexia de valoriser les compétences en interne et d'accompagner le développement professionnel. Enfin, la dimension hautement transversale de son rôle la passionne. Être au contact permanent de différentes équipes et contribuer concrètement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise rend son poste particulièrement enrichissant et lui garantit des journées sans la moindre routine.
En dehors du travail
En dehors de ses fonctions chez Dexia, Mélanie est une personne très active. Sportive accomplie, elle pratique la course à pied et l'Hyrox, une discipline intense qui témoigne de son goût pour le challenge et le dépassement de soi. Pour s'évader et se ressourcer, elle se tourne volontiers vers les voyages et la lecture. Enfin, elle cultive également un côté manuel et pratique à travers sa passion pour la décoration d’intérieur.
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