PortraitsLe 19/07/2024
Awa-Marie, Procurement and Supplier relationship manager chez Dexia
Awa-Marie est une professionnelle accomplie dans le domaine des achats, dont le parcours académique et professionnel témoigne d'une passion pour le commerce international et d'une capacité à s'adapter et à évoluer dans des environnements complexes. Ce portrait met en lumière une professionnelle dynamique et polyvalente, dont les compétences et les passions contribuent à son épanouissement personnel et professionnel.
Portraits
Son parcours
Awa-Marie, titulaire d'un bac littéraire et passionnée des langues étrangères, a orienté sa carrière vers le commerce international dès 2004. Elle a suivi un double cursus à l'École Supérieure du Commerce International (ESCI) et à l'Université de Marne-la-Vallée, obtenant deux masters : un en négociation d'affaires internationales spécialisé en achats, et un autre en commerce international et intégration économique européenne. Son stage de fin d'études au Mexique lui a permis de renforcer ses compétences internationales.
En 2010, Awa-Marie a passé une année d'étude à l'étranger, obtenant un MBA au Canisius College aux États-Unis. De retour en France en 2011, elle a commencé sa carrière avec plusieurs missions en CDD et intérim, avant de rejoindre la direction des achats du siège de Carrefour en CDI.
En 2014, elle a rejoint Renault-Nissan en tant qu'acheteuse conseil, RH, et BPO. En 2016, elle a changé de poste au sein de la même direction achats pour devenir acheteuse marketing digital. En 2019, elle a évolué vers un poste d'acheteuse senior media et publicité, toujours au sein de Renault-Nissan.
En 2022, Awa-Marie a quitté l'industrie automobile pour rejoindre le secteur de la défense en tant qu'acheteuse prestations intellectuelles senior. En 2023, elle a enchaîné plusieurs missions en freelance en tant que category manager achats, conseillant et accompagnant dans la mise en place de stratégies achats et pilotant des appels d'offres stratégiques.
En 2024, à l'issue d'une mission en tant que consultante, Dexia lui a proposé un poste de procurement supplier relationship manager, qu'elle a accepté.
Ses missions
En tant que responsable des achats de prestations conseil chez Dexia, Awa-Marie assume plusieurs missions clés qui couvrent divers aspects du processus d'achat.
Category Management
Awa-Marie est chargée de l'élaboration de la stratégie d'achats pour la catégorie conseil. Cela inclut la définition de la stratégie de référencement, la négociation de contrats cadres et de grilles tarifaires, ainsi que la gestion du panel de fournisseurs. Elle veille à ce que les fournisseurs sélectionnés répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise tout en optimisant les coûts.
Pilotage des Appels d'Offres
Elle joue un rôle central dans le pilotage des appels d'offres. Cela commence par la rédaction du cahier des charges en collaboration avec le client interne, suivie de la définition d'une stratégie de sourcing. Awa-Marie élabore également le planning de RFP (Request for Proposal), analyse les réponses, évalue les offres, établit une shortlist, et mène les négociations commerciales pour sélectionner le fournisseur le plus approprié. Elle s'occupe également de la négociation contractuelle.
Awa-Marie est également partie prenante des actions de conseil sur le calibrage des besoins et les composantes du coût.
Négociation
La négociation commerciale permet d’obtenir les meilleures conditions commerciales qui contribueront à établir une relation durable avec nos fournisseurs partenaires. Quant à la négociation juridique, elle permet de définir des aspects légaux et contractuels de la relation. Le but étant de protéger les intérêts de Dexia. Celle-ci se fait en collaboration avec le département juridique.
Gestion des Fournisseurs
Awa-Marie assure le suivi des risques fournisseurs, réalise des business reviews, évalue la performance des fournisseurs et organise des comités fournisseurs. Ces activités permettent de maintenir une relation de confiance et de qualité avec les fournisseurs, tout en garantissant qu'ils respectent les standards de l'entreprise.
Reporting Achats
Elle est responsable de la déclaration et du suivi de la performance des achats, avec un accent particulier sur la réduction des coûts. Awa-Marie analyse et suit les dépenses pour s'assurer que les objectifs financiers sont atteints et que les ressources sont utilisées de manière optimale.
Collaboration Interne
Awa-Marie joue également un rôle crucial dans la collaboration interne. Elle veille au respect des processus d'achat et à la bonne application de la politique achats. Elle sensibilise les différentes parties prenantes internes aux processus d'achat, garantissant ainsi une cohérence et une efficacité dans les opérations d'achat de l'entreprise.
Sa journée type
07:00
Gestion des emails
Revue des besoins internes et préparation des cahiers des charges
08:00
09:00
Suivi des appels d'offres en cours, lancement des nouveaux RFP
Pause déjeuner
10:00
11:00
Analyse des offres fournisseurs, comparaison, évaluation, préparation de synthèses (offres, résultats RFP)
Négociation financière ou contractuelle avec les fournisseurs
12:00
13:00
Réunions internes (équipe ou projets), soutenances ou rendez-vous fournisseurs
Reporting, gestion administrative, commandes
14:00
15:00
Analyse du marché, veille stratégique ou développement de la stratégie de la catégorie d'achats
Au quotidien, Awa-Marie utilise
Excel
SAP
Powerpoint
Microsoft Teams
Ivalua
Les compétences du métier
Pour exceller dans son rôle de responsable des achats de prestations conseil chez Dexia, Awa-Marie met en avant plusieurs compétences clés qui sont indispensables pour réussir dans ce domaine.
Sens Relationnel
Le sens relationnel est crucial pour établir et maintenir des relations de confiance avec les fournisseurs et les parties prenantes internes. Awa-Marie doit être capable de communiquer efficacement, de comprendre les besoins des différents interlocuteurs et de négocier de manière constructive. Une bonne relation avec les fournisseurs permet de garantir la qualité des services et de résoudre rapidement les éventuels problèmes.
Sens Analytique et Capacité de Synthèse
Awa-Marie doit posséder un sens analytique aiguisé pour évaluer les offres des fournisseurs, analyser les données financières et économiques, et identifier les opportunités d'optimisation des coûts. La capacité de synthèse est également essentielle pour résumer les informations complexes de manière claire et concise, facilitant ainsi la prise de décision.
Goût pour les chiffres, le challenge et sens du résultat
Un goût prononcé pour les chiffres est indispensable dans le domaine des achats. Awa-Marie doit être à l'aise avec les analyses financières, les budgets et les prévisions de coûts. Cette compétence lui permet de suivre les dépenses, d'identifier les économies potentielles et de négocier des contrats avantageux.
Awa-Marie doit avoir un goût pour le challenge et un sens du résultat pour atteindre les objectifs fixés. Elle doit être motivée par la recherche de solutions innovantes et efficaces, et être capable de surmonter les obstacles pour obtenir des résultats concrets et mesurables. Cette attitude proactive et orientée vers les résultats est essentielle pour optimiser les processus d'achat et réduire les coûts.
Capacité à travailler en équipe et en mode projet
La capacité à travailler en équipe est fondamentale pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes. Awa-Marie doit être capable de coordonner les efforts de l'équipe, de partager les informations pertinentes et de travailler de manière collaborative pour atteindre les objectifs communs. Le travail en mode projet nécessite également une bonne organisation, une planification rigoureuse et une gestion efficace des ressources et des délais.
Organisation de l'équipe
La direction des achats chez Dexia est dirigée par un Chief Procurement Officer (CPO) et se compose de neuf personnes. L'équipe est structurée de manière à couvrir différentes catégories d'achats, chacune ayant des responsabilités spécifiques.
Awa-Marie et une autre personne sont spécialisées dans les prestations de conseil. L'assistante achats qui l'accompagne joue un rôle crucial en la secondant dans les tâches administratives. Cette collaboration permet à Awa-Marie de se concentrer sur les aspects stratégiques et opérationnels de son rôle, tout en s'assurant que les tâches administratives sont gérées de manière efficace.
Les autres membres de l'équipe couvrent diverses catégories d'achats, telles que l'IT, les ressources humaines, les communications, les données de marché, les prestations bancaires externalisées et les services généraux. Chaque membre de l'équipe est responsable de sa catégorie respective, ce qui permet une gestion spécialisée et optimisée des achats dans chaque domaine.
Une personne de l'équipe est responsable de l’outil SRM Ivalua, indispensable pour le strategic sourcing et le purchase to pay.
Cette organisation permet une répartition claire des responsabilités et une gestion efficace des différentes catégories d'achats. La collaboration entre les membres de l'équipe est essentielle pour assurer une cohérence et une efficacité dans les processus d'achat, tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque catégorie.
Ce qui lui plaît chez Dexia
Dexia, une institution financière sous résolution ordonnée, est de taille humaine, ce qui favorise un esprit de collaboration et de cohésion au sein des équipes. Cette dimension permet une interaction plus directe et personnelle entre les collaborateurs, facilitant ainsi la communication et la coordination des efforts. La proximité avec les collègues et le top management crée un climat de confiance et de soutien mutuel, où chacun se sent valorisé et écouté.
De plus, Dexia se caractérise par une culture d'entreprise bienveillante. Cette bienveillance se traduit par un environnement de travail où le bien-être des employés est une priorité. Les collaborateurs bénéficient d'un cadre agréable au quotidien, ce qui contribue à leur satisfaction et à leur motivation. Cette atmosphère positive encourage l'innovation, la créativité et l'engagement des équipes.
Enfin, Dexia offre des opportunités d'évolution professionnelle. L'entreprise investit dans le développement de ses employés, leur permettant de progresser et de se réaliser pleinement dans leur carrière. Cette dynamique de progression est un atout majeur pour attirer et retenir les talents, tout en assurant la pérennité et la compétitivité de l'entreprise.
En dehors du travail
💃 Awa-Marie aime pratiquer la Zumba une fois par semaine et utiliser le vélo elliptique pour se détendre.
✈️ Elle apprécie également voyager, seule ou en famille, pour découvrir le monde, satisfaire sa curiosité et se ressourcer loin de son quotidien.
🍽️ Enfin, elle est passionnée par la gastronomie et aime fréquenter des restaurants gastronomiques ou étoilés, ainsi que découvrir des spécialités culinaires du monde entier.
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