PortraitsLe 06/09/2024
Sultan, Déléguée de protection des données personnelles chez Dexia
Sultan est une professionnelle de la conformité dotée d'une solide formation en droit de l'entreprise et d'une expertise spécifique en matière de RGPD. Forte de plusieurs années d'expérience, elle a occupé des postes variés dans le secteur financier, allant de compliance officer à consultante en conformité. Sa passion pour son domaine se reflète dans son engagement à rester constamment à jour avec les évolutions réglementaires et à fournir un soutien efficace à son équipe.
Portraits
Son parcours
Sultan a entamé son parcours académique en se spécialisant dans le domaine juridique, aboutissant à l'obtention d'un Master en droit de l'entreprise avec une option en fiscalité. Désireuse d'approfondir ses connaissances dans le domaine de la conformité, elle a suivi une formation supplémentaire, notamment en passant de l'ACAMS au CAMS et en gestion de la conformité à ES Banque.
Après avoir achevé ses études de droit, Sultan a saisi une opportunité professionnelle au sein du groupe Crédit Agricole, où elle a travaillé dans le domaine du financement du commerce international. Ce poste lui a permis d'apprécier la dimension internationale du travail ainsi que l'aspect analytique. Cependant, vers 2014, elle a constaté l'émergence croissante des sujets de conformité, ce qui l'a incité à se tourner vers cette spécialisation.
Sultan a ensuite occupé le poste de compliance officer au sein d'un département dédié à la conformité et à la sécurité financière au sein d'une banque de commerce. Ces années ont été très formatrices pour elle. Par la suite, elle a décidé de créer sa propre structure afin de devenir consultant en conformité. Deux années d'entrepreneuriat lui ont permis d'acquérir une expertise et une autonomie sur divers sujets avant de rejoindre Dexia (anciennement DCL) en tant que déléguée à la protection des données personnelles.
Avant de prendre ses fonctions au sein de Dexia, Sultan a eu l'opportunité de former une collaboratrice au poste de compliance officer, en mettant l'accent sur les questions de sécurité financière et de KYC au sein du service.
Ses missions
En tant que référente en matière de RGPD, Sultan a pour mission de mener la revue des clauses RGPD, en s'assurant de leur conformité aux exigences légales en matière de protection des données personnelles. Elle est également chargée d'être la référente pour l'évaluation des risques liés à la protection des données, en menant des assessments pour identifier et atténuer les risques potentiels.
De plus, Sultan a la responsabilité de réviser régulièrement les procédures relatives au RGPD et aux conflits d'intérêts, veillant ainsi à ce qu'elles soient en adéquation avec les exigences réglementaires en vigueur. Elle analyse également les nouveaux contrats sous l'angle du RGPD, en vérifiant que les dispositions contractuelles respectent les principes et obligations énoncés dans le règlement.
En tant que référente en veille réglementaire en matière de conformité et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML), Sultan est chargée de surveiller les évolutions législatives et réglementaires pertinentes dans ces domaines. Elle s'assure que l'organisation est informée et préparée à mettre en œuvre les changements nécessaires pour se conformer aux nouvelles réglementations.
En cas de besoin, Sultan apporte également un renfort sur le volet AML, en participant à des tâches telles que l'analyse des transactions, l'examen des profils KYC (Know Your Customer) et la gestion des alertes de lutte contre le blanchiment d'argent, garantissant ainsi la conformité aux normes et réglementations en vigueur dans ce domaine.
Sa journée type
07:00
Lecture des mails
Lister les tâches pour la journée (créer une to do list)
07:30
08:00
Revoir les procédures / relecture des procédure
Gestion des urgences si besoin
09:00
11:00
Pause déjeuner
Rédaction de mes procédures , répondre aux contrôles, traiter les urgences, revoir les formations - Revoir les contrats , analyses
12:15
16:45
Fin de journée
Au quotidien, Sultan utilise
Word
Excel
Powerpoint
Microsoft Teams
Outlook
Organisation de l'équipe
L'équipe de Sultan, composée de quatre collaborateurs, est placée sous la direction du Chief of Compliance. La directrice de la conformité supervise l'ensemble des activités liées à la sécurité financière, à l'intégrité des marchés financiers, au RGPD et aux contrôles.
Chaque membre de l'équipe a des responsabilités spécifiques : l'un se concentre sur les contrôles, un autre sur le périmètre AML, un troisième sur l'intégrité des marchés financiers, tandis que Sultan est chargée du RGPD.
Cette structure organisationnelle permet à chaque membre de se spécialiser dans un domaine particulier tout en assurant une couverture complète des aspects de conformité au sein de l'organisation.
Les compétences à avoir
Pour Sultan, exercer efficacement son métier nécessite plusieurs soft skills :
-
Curiosité : on doit faire preuve d'une grande curiosité pour rester constamment informée des évolutions dans le domaine de la conformité. Cela implique d'être ouvert pour apprendre de nouvelles réglementations, de nouveaux outils et de nouvelles pratiques afin de maintenir ses compétences à jour.
-
Précision : Étant une personne méticuleuse, Sultan est particulièrement attentive aux détails et aux nuances. Elle prend le temps d'analyser minutieusement les situations, ce qui lui permet d'appréhender les enjeux de conformité avec précision et rigueur.
-
Capacité de réflexion et d'analyse : Sultan apprécie réfléchir de manière approfondie aux problématiques de conformité. Elle est capable d'analyser les situations sous différents angles pour identifier les meilleures solutions et prendre des décisions éclairées.
-
Passion pour la conformité : Sultan considère que la conformité est un domaine passionnant et stimulant. Pour elle, il est essentiel d'éprouver une réelle passion pour son métier afin de rester motivée face aux défis et aux exigences du domaine.
Sultan considère que la combinaison de la curiosité, de la méticulosité, de la réflexion analytique et de la passion pour la conformité sont des soft skills indispensables pour exceller dans le domaine de la conformité.
Ce qui lui plaît chez Dexia
Selon Sultan, l'un des principaux atouts de Dexia réside dans sa culture de bienveillance envers ses collaborateurs. Cette bienveillance se traduit par une atmosphère de travail agréable et collaborative, où chacun se sent soutenu et valorisé dans ses missions.
Un autre point fort de Dexia, selon Sultan, est sa volonté d'offrir aux jeunes collaborateurs des opportunités de travailler sur une grande diversité de sujets. En effet, Dexia permet aux jeunes talents d'explorer différents domaines et de développer leurs compétences à travers des missions variées. Cette approche favorise l'épanouissement professionnel et la progression des collaborateurs au sein de l'entreprise.
En dehors du travail
Les passe-temps de Sultan sont variés et reflètent ses différentes passions et responsabilités dans la vie.
👶 En tant que maman d'un petit garçon et d'une petite fille, elle consacre une grande partie de son temps libre à des activités inspirées de la pédagogie Montessori. Elle apprécie particulièrement ces moments passés avec eux.
🥂 Sultan aime également profiter de moments de détente et de sociabilité. Elle apprécie aller au restaurant avec des amis, passer du temps avec eux et échanger autour d'un bon repas.
🌎 Voyager est une autre passion de Sultan. Elle aime explorer de nouveaux endroits, découvrir de nouvelles cultures et élargir ses horizons.
🎬 Cependant, l'une de ses activités préférées reste le cinéma. Sultan détient un bac L avec une option en cinéma audiovisuel, ce qui témoigne de son intérêt pour cet art. Elle apprécie particulièrement le cinéma d'auteur et aime se plonger dans des films qui suscitent la réflexion et l'émotion. Pour elle, aller au cinéma est un véritable moment de plaisir et d'évasion.
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