Yasmina, Assistante de direction et commerciale chez Origeen Investissements

Yasmina incarne une professionnelle polyvalente dont le parcours allie à la fois des compétences techniques et des aptitudes relationnelles exceptionnelles. Son expérience au sein du cabinet Origeen Investissements depuis 2023 est un exemple de son excellence et de son engagement dans son domaine !

PortraitsLe 26/10/2023

Son parcours

Yasmina a accumulé plus de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction et de gestion. Son parcours a débuté en alternance, lui permettant de se professionnaliser rapidement. Elle a suivi un cursus du BTS jusqu'à l'obtention de sa licence, en alternant entre deux entreprises, l'une dans le secteur du BTP et l'autre dans le domaine des vins et spiritueux. Cela lui a permis d'acquérir des compétences variées en assistanat de direction et de gestion, devenant ainsi une assistante polyvalente.

Après ses études, Yasmina a intégré le monde professionnel, commençant par des missions d'intérim à court terme. Son premier emploi a été en tant qu'assistante de gestion au sein d'une entreprise spécialisée dans le courtage en déménagement, où elle est restée pendant un an et demi.

En janvier 2023, elle a rejoint le cabinet Origeen Investissements, poursuivant ainsi son parcours dans le domaine de l'assistanat de direction et de gestion.

Ses missions

Elle rédige des études et des bilans patrimoniaux, synthétisant la situation financière des clients. Elle saisit les informations financières des clients et les utilise pour construire des dossiers de souscription, impliquant la collecte des pièces justificatives, la vérification de la complétude des dossiers, ainsi que le contrôle de leur conformité et cohérence.

Elle assure le suivi des dossiers de souscription dans divers domaines, y compris l'assurance-vie, les fonds de capital-investissement et les SCPI. Yasmina est également responsable de la saisie des opérations sur les contrats, notamment les souscriptions, les versements libres, les rachats et les avances.

Elle joue un rôle essentiel dans la surveillance des ventes et du chiffre d'affaires, aidant à maintenir le suivi financier de l'entreprise.

De plus, elle gère les aspects logistiques du cabinet en s'occupant des fournitures de bureau, de l'entretien des locaux et de diverses tâches liées à la vie du cabinet.

Enfin, elle exécute un éventail de tâches administratives variées, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise.

Sa journée type

07:00

Ouverture du cabinet, checking des salles de réunions pour les clients et checking agenda

Gestion des mails et listing des missions prioritaires

07:30

08:00

Gestion des déclarations d'affaires et suivi des ventes

Pause déjeuner

10:00

11:00

Reprise des déclaration d'affaire et suivi des ventes

Avancement sur des projets importants mais non urgents (rédaction de process, référencement des bases de données...)

13:00

15:00

Gestion des derniers mails et organisation de son agenda

Fin de journée

16:00

Au quotidien, Yasmina utilise

Microsoft Teams

Google Meet

Excel

Les compétences du métier

Yasmina possède un éventail de compétences essentielles pour son poste. Ses soft skills, comprennent une agilité organisationnelle qui lui permet de s'adapter à des missions variées, une intelligence relationnelle qui fait d'elle une interface efficace entre les collaborateurs, la direction, les partenaires et les clients, une solide gestion du temps basée sur la priorisation des tâches, et un sens du collectif qui favorise la communication et le soutien mutuel au sein de son équipe. De plus, sa curiosité l'incite à constamment chercher de nouvelles techniques pour améliorer les processus.

En ce qui concerne ses hard skills, Yasmina maîtrise le CRM ainsi que la suite Microsoft Office, comprenant des outils tels que Word, Excel et PowerPoint.

Yasmina n'a pas encore d'équipe constitué. Elle travaille en binôme avec Guillaume (CEO d'Origeen investissements) sur les tâches du Back Office, où ils examinent et analysent le suivi des ventes, gèrent les dossiers complexes, identifient des améliorations pour les processus, et coordonnent les événements liés à la vie du cabinet.

Ce qu'elle aime au sein de l'entreprise

Yasmina a ressenti une réelle bienveillance depuis le début de son intégration. Tant Guillaume que les associés l'ont accueillie chaleureusement et lui ont fourni les outils nécessaires pour travailler dans des conditions optimales.

La disponibilité de tous les collaborateurs est un autre point positif à ses yeux. Elle estime que chacun prend le temps de répondre de manière approfondie à ses questions et demandes.

La confiance est primordiale pour Yasmina. Elle souligne qu'une relation de confiance a été instaurée dès le premier jour, notamment avec Guillaume, et cela constitue une base solide pour son travail.

De plus, elle apprécie la reconnaissance de ses réalisations au sein de l'entreprise. Qu'elles soient grandes ou petites, elles sont toujours célébrées, ce qui la motive à donner le meilleur d'elle-même dans ses missions.

En dehors du travail

🎥 Elle est une cinéphile passionnée qui apprécie une variété de genres cinématographiques, qu'il s'agisse de films d'auteur, comme "Un prophète" de Jacques Audiard, ou de comédies populaires. Après avoir visionné un film, Yasmina aime lire les critiques pour analyser et mieux comprendre le message du film. Elle a également une affinité particulière pour l'acteur Pierre Niney.

🍳 Yasmina aime cuisiner, que ce soit des plats traditionnels ou de nouvelles recettes découvertes sur les réseaux sociaux. La cuisine est une source d'inspiration et d'expérimentation pour elle.

🏋️ Elle accorde de l'importance au sport pour évacuer le stress accumulé au cours de journées parfois bien chargées. Ses activités sportives incluent le cardio, le renforcement musculaire, ainsi que le volley-ball.

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